Automatisierte Erstellung und Übermittlung von E-Rechnungen in mandatsspezifischen Formaten

Rechnungen, Gutschriften und andere Dokumente werden automatisch in elektronischen Formaten erstellt, die den jeweiligen nationalen Vorschriften entsprechen, und an die relevanten Plattformen der Steuerbehörden übermittelt. So lassen sich Anforderungen an E‑Invoicing und Echtzeit-Reporting in verschiedenen Modellen erfüllen - einschließlich der Freigabe-Modelle, Echtzeit-Meldung, zentraler Rechnungsausstellung und dezentralen CTC-Ansätzen.

Automatische Validierung des Rechnungsinhalts

Die Vorabvalidierung von E-Rechnungsinhalten vor der Übermittlung an die Steuerbehörden - einschließlich XSD- und Schematron-Prüfungen – hilft dabei, Ablehnungen zu vermeiden und das Risiko von Prüfungen und Bußgeldern zu senken.

Unterstützung für mandatsbezogene digitale Archivierung sowie Erstellung von QR-Codes und PDFs

Die Unterstützung mandatsspezifischer Anforderungen hilft Unternehmen, länderspezifische E‑Invoicing-Vorgaben einzuhalten und die regulatorische Compliance sicherzustellen.

Unterstützung für digitale Signaturen

Die Verwendung digitaler Signaturen trägt dazu bei, die Echtheit und Integrität von Rechnungen sicherzustellen, das Vertrauen zwischen Handelspartnern zu stärken und die Anforderungen an sichere elektronische Transaktionen zu erfüllen.

Empfang eingehender E-Rechnungen in mandatsspezifischen Formaten und Konvertierung nach XML

Der Empfang von Rechnungen, Gutschriften und anderen Dokumenten in verschiedenen elektronischen Formaten und deren Umwandlung in ein einheitliches, strukturiertes Standardformat ermöglicht die automatisierte Verarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung - sowohl für inländische als auch grenzüberschreitende Transaktionen. Das kann die Effizienz steigern und Kosten senken.

Globaler E‑Invoicing-Service mit automatisierten Updates und Erweiterungen

Ein zentraler Service unterstützt die Einhaltung von landesspezifischen Vorgaben und ermöglicht die eigenständige Aktivierung einzelner Mandate. Somit können Unternehmen E‑Invoicing weltweit einführen - und auch in der Zukunft mit den neuesten Anforderungen Schritt halten.

Self-Service-Aktivierung für neue Mandate

Die Möglichkeit, zusätzliche Mandate jederzeit ohne Entwicklungsaufwand zu konfigurieren und zu aktivieren, bietet Flexibilität, vereinfacht die kontinuierliche Einhaltung von Vorschriften und senkt IT-Kosten.

Zentrales Portal zur Analyse und Überwachung von E-Rechnungen

Ein zentraler Hub mit Tools zur Überwachung und Analyse von Rechnungen in Echtzeit bietet mehr Transparenz und Einblicke – und ermöglicht eine effizientere und schnellere Problembehebung.

Protokollierung der ein- und ausgehenden Rechnungen

Eine umfassende Aufzeichnung aller rechnungsbezogenen Vorgänge dokumentiert Änderungen und unterstützt so Compliance, Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Akkreditierungen durch lokale Steuerbehörden

Akkreditierungen durch Steuerbehörden in verschiedenen Ländern unterstützen die Einhaltung lokaler Vorschriften und ermöglichen eine nahtlose Anbindung an vorgeschriebene staatliche Systeme - für eine verbesserte E‑Invoicing-Compliance über mehrere Jurisdiktionen hinweg.

Zugang zu Peppol und DBNA sowie ausgewählten lokalen Austausch-Netzwerken

Die Nutzung von standardisierten Austausch-Netzwerken ermöglicht einen effizienten Rechnungsaustausch im In- und Ausland und unterstützt gleichzeitig die Einhaltung lokaler und internationaler Standards.

Multi-Tenant-Cloud-Infrastruktur

Die hochverfügbare Infrastruktur bietet nahtlose automatische Updates ohne Ausfallzeiten sowie eine automatische Transaktionskorrektur im Falle eines Ausfalls. So kann ein zuverlässiger Betrieb und eine genaue Transaktionsverarbeitung selbst bei unerwarteten Störungen sichergestellt werden.

ISO-27001-Zertifizierung

Die ISO-27001-Zertifizierung belegt die Ausrichtung eines Unternehmens an international anerkannte ‚Best Practices‘ für Informationssicherheit.

SOC-2-Typ-II-Zertifizierung

Die SOC-2-Typ-II-Zertifizierung bestätigt das Engagement einer Organisation für Sicherheit, Verfügbarkeit und Integrität der Kundendaten – sowie ihre Maßnahmen für den kontinuierlichen Schutz durch Überwachung und regelmäßige Sicherheitskontrollen.

Vorgefertigte Integrationen

Vorgefertigte Integrationen für gängige Geschäftssysteme wie Oracle, NetSuite, Workday, SAP und andere Applikationen helfen dabei, Integrationsprojekte zu vereinfachen, Kosten zu senken und die Time-to-Value zu verkürzen.