10 a 15% das notas fiscais emitidas não são escrituradas

Uma das regras para o sucesso dos negócios é de que não há gestão sem controle. Isso vale particularmente para a gestão das obrigações fiscais já que a empresa precisa apresentar inúmeros documentos, em forma de arquivos digitais, para o Fisco Federal, Estadual e Municipal. Muitas vezes a mesma informação é analisada sob enfoques diferentes em diversas obrigações acessórias e que são entregues em momentos distintos. Acontece até de não ser a mesma equipe que gerencia tudo o que é informado ao governo, não é mesmo?

Como no caso da EFD Fiscal e da EFD Contribuições, ambos são compostos pelos documentos fiscais que refletem as operações de entrada e saída, porém para finalidades diferentes. Vejamos:

Em fevereiro, é preciso apresentar os dados de janeiro ao Fisco Federal e Estadual, demonstrando em detalhes a apuração dos impostos ICMS e IPI, por meio do arquivo EFD Fiscal.

E em março, é preciso apresentar a mesma base de dados ao Fisco Federal, com foco na apuração do PIS e COFINS, através da entrega da EFD Contribuições.

Assim, se o time que está apurando PIS e COFINS identifica que a nota fiscal em questão foi escriturada de forma errada e, no entanto, a obrigação de fevereiro já foi entregue com a informação errada, o que fazer? Imagine o retrabalho e o custo de retificar a informação que foi enviada anteriormente multiplicados por um grande volume de notas e por diversas unidades e filiais, sem falar nos eventos financeiros envolvidos, como multas e juros.

Com o grande volume de documentos fiscais emitidos e recebidos pelas empresas, o desafio é fazer a auditoria e validação de cada um. E se você pensa que sua empresa está imune a erros e inconsistências, é melhor pensar duas vezes. *Cerca de 10 a 15% das notas emitidas para as empresas não são escrituradas!

Portanto, se você ainda não faz esse tipo de controle na sua empresa, fique atento.

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* Dados baseados no histórico de clientes da Avalara